Выбор читателей
Популярные статьи
Заключение трудового договора относится к правам, а не к обязанностям нанимателя.
Согласно ТК при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (при необходимости);
2) трудовую книжку (за исключением впервые поступающего на работу и совместителей);
3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
4) другие документы, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
К обязательным условиям договора относятся:
1) данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;
2) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;
3) трудовая функция;
4) основные права и обязанности работника и нанимателя;
5) срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);
6) режим труда и отдыха;
7) условия оплаты труда.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законодательством и коллективным договором.
Стороны трудового договора вправе вносить в него изменения в течение всего срока его действия. Основанием для внесения изменений могут выступать:
Требование одной из сторон трудового договора, вытекающее из законодательства;
Соглашение сторон.
Трудовые договоры по срокам их действия делятся на 5 видов:
1) на неопределенный срок
в наибольшей степени учитывает интересы работника; по инициативе нанимателя может быть расторгнут только по основаниям, предусмотренным законом и с соблюдением установленного порядка; по требованию работника может быть расторгнут в любое время с соблюдением предупреждения нанимателя за один месяц и т.д.
2) на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор)
ухудшает положение работника; наниматель имеет право прекратить трудовые отношения без указания каких-либо дополнительных причин, а работник не вправе уволиться по собственному желанию в течение всего срока трудового договора; закон позволяет расторгнуть срочный трудовой договор по соглашению сторон.
По истечении срока этот договор может быть продлен по соглашению сторон либо перезаключен на прежних, либо новых условиях.
3) на время выполнения определенной работы
заключается в случаях, когда время завершения работы не может быть определено точно; окончание работы определяется фактом завершения работы, подтверждаемым актом о приемке выполненной работы.
4) на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Кодексом сохраняется место работы
при заключении договора конкретный срок работы не оговаривается, а в трудовом договоре указываются условия о приеме на работу на время отсутствия конкретного работника (например, договор с работником на время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком).
5) на время выполнения сезонных работ
заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного сезона. Перечни сезонных работ утверждаются Правительством РБ. Максимальная продолжительность сезонных работ не может превышать 6 месяцев.
Правовая защищенность, белая заработная плата и пенсионные накопления мотивируют граждан на официальное трудоустройство. Процедура оформлению работника на новой должности строго регламентирована законом. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) описывает порядок заключения и оформления трудового договора.
Трудовой договор - добровольное, обоюдное соглашение двух сторон, описывающие их взаимные обязанности и права. Согласно договору, работодатель обязуется предоставлять сотруднику задачи и условия труда, описанные данным договором. Работник, в свою очередь, гарантирует самостоятельное, ответственное и качественное выполнение своих обязанностей.
Порядок заключения и оформления трудового договора подразумевает письменное закрепление оговоренных обязательств. Только в этом участники контракта претендуют на защиту прав в судебном порядке.
Согласно , трудовой договор заключают исключительно в письменной форме, в двух экземплярах. Работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником в течение трех дней после фактического допущения к работе.
Именно трудовое соглашение описывает условия, на которых сотрудник выполняет свои обязанности. Для работника это гарантия своевременных выплат, получения больничного или отпуска. Отказ от выполнения норм, установленных законом, ведет к возникновению административной ответственности.
ТК РФ не содержит строгого образца трудового соглашения. В соответствии со ст. 57, документ обязательно должен содержать:
Работодатель обязан включить каждый из перечисленных пунктов в соглашение. В ином случае, контракт может быть признан недействительным.
Оформление приема на работу по трудовому договору проводят в три основных этапа:
согласно , работодатель обязуется ознакомить работника с правилами труда и безопасности, регламентом предприятия, иными нормативными актами. Свою осведомленность работник подтверждает личной подписью.
Главным критерием для оформления приема на работу по трудовому договору является достижение кандидатом совершеннолетия. С этого возраста он имеет право на самостоятельное трудоустройство.
Граждане от 16 до 18 лет также имеют право на самостоятельное оформление соглашения. В этом случае работодатель обязан строго регламентировать график сотрудника. Таким работникам запрещен тяжелые и вредный для здоровья труд, ночные смены или сверхурочные. В трудовом соглашении должно быть прописано условие о неполном рабочем дне.
Дети от 14 до 16 лет могут быть приняты на работу только с официального согласия родителя или представителя интересов ребенка. В этом случае условия труда регламентируются еще строже: не более 35 часов в неделю.
При поиске места работы кандидатам приходится сталкиваться с необоснованным отказом в принятии на должность. Порядок заключения и оформления трудового договора, описанный в ТК РФ, подразумевает несколько законных причин, обуславливающих отказ в приеме на должность:
В этих и других случаях кандидат имеет право получить письменное разъяснение принятого решения об отказе. На основании полученного документа гражданин обращается в суд, где может обжаловать решение
согласно работодатель несет уголовную ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщины или женщины с детьми младше трех лет.
Отказ от принятия кандидата на должность из-за половых, расовых и иных предубеждений, не имеющих отношения к профессиональным характеристикам кандидата, влечет административную ответственность.
Оформление трудового контракта строго регламентирует отношения между работником и работодателем. Документ защищает стороны от нарушения оговоренных прав и становится единственным основанием для обращения в суд. Будьте осторожны: в случае неофициального трудоустройства, государство не сможет обеспечить защиту ваших прав.
С радостью отвечу на все вопросы в
Виды трудовых договоров
Понятие и признаки трудового договора
Трудовой договор - центральный институт отрасли трудового права, который является основанием возникновения трудовых отношений.
Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
Трудовой договор - это двустороннее соглашение. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.
Трудовые договоры могут заключаться :
На неопределенный срок;
На определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если другой срок не установлен ТК РФ и иными ФЗ.
Из общего правила, когда максимальный срок договора не может превышать пяти лет, имеются исключения. Например, ст. 338 ТК РФ устанавливает максимальный до трех лет срок договора с работником, направляемым на работу в представительство Российской Федерации за границей. Срок трудового договора выборных работников совпадает со сроком их полномочий, определяемым соответствующими законами. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
Место работы;
Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
Условия оплаты труда;
Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
И др. условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Факультативные (дополнительные) условия (об установлении испытательного срока; об установлении неполного рабочего времени; о неразглашении охраняемой законом тайны; об обязанности работника отработать после обучения определенный период времени, если обучение производилось за счет средств работодателя и др.) не влияют на существование трудового договора.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (например, заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ; удостоверение личности для военнослужащих);
Трудовую книжку (кроме случаев, когда договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству);
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военные билеты, удостоверения граждан, подлежащих призыву);
При поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, - документ об образовании (диплом, свидетельство, сертификат).
Статья 65 Трудового кодекса РФ запрещает требовать при приеме на работу документы, помимо предусмотренных законодательством. В отдельных случаях при поступлении на работу необходимо представление дополнительных документов. (напр. гос тайна)
В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон. Он является основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Работодатель при заключении трудового договора обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка , иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к его трудовой функции, коллективным договором.
На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет руководитель организации.
Отсутствие даты вступления трудового договора в силу в законодательстве или в самом трудовом договоре влечет применение общего правила его вступления в действие. Работник обязан приступить к работе на следующий после подписания трудового договора день.
В статье 61 ТК РФ сказано и об аннулировании трудового договора, если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели.
Фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. Трудовой договор считается заключенным, если выполнение работы без издания приказа поручено лицом, обладающим правом приема на работу, либо когда работа выполняется с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения к работе.
Испытательный срок по общему правилу не может превышать трех месяцев , а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств - шести месяцев. ФЗ могут быть установлены иные сроки испытания.
В части 4 ст. 70 ТК РФ перечислены категории лиц, которым испытание не устанавливается:
Лицам, поступающим на работу по конкурсу;
Беременным женщинам;
Лицам, не достигшим возраста восемнадцати лет;
Лицам, окончившим образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности;
Лицам, избранным (выбранным) на выборную должность на оплачиваемую работу;
Лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
Ст. 289 ТК РФ закрепляет, что при приеме на работу на срок до двух месяцев испытание работникам не устанавливается.
Трудовой договор прекращается только при наличии определенных оснований его прекращения.
Основанием прекращения трудового договора называется жизненное обстоятельство, которое закреплено в законе как юридический факт для прекращения трудовых отношений работников с работодателями.
Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);
2) истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ);
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ);
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ);
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 ТК РФ);
8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. ч. 3 и 4 статьи 73 ТК РФ);
9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст.72.1 ТК РФ);
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);
11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ).
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными ФЗ.
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.
Виды:
1. Нормальное рабочее время:
Рабочий день – установленная законом продолжительность рабочего времени в течении суток. Он равен 7 часам при 6-ти дневной рабочей неделе (накануне выходных и праздничных дней – 5 часов) и 8 часам при 5-ти дневной р.н. (сокращается на один час накануне выходных и праздничных дней);
Рабочая смена - график сменности в течение суток;
Рабочая неделя - календарная неделя, не должна превышать 40 часов;
Рабочий месяц;
Рабочий год.
2. Сокращенное рабочее время:
Несовершеннолетние - с 16 до 18 лет - 36 ч. в неделю, с 15 до16. учащиеся с 14 до 16, работающие в период каникул - 24 ч. в неделю:
Занятые на работе с вредными условиями труда- 36 и 24 часовая рабочая неделя:
Работники, чья работа связана с повышенным умственным, эмоциональным и нервным напряжением - 36 часов в неделю;
Женщины, работающие в сельской местности - 36 часов в неделю;
Работники-инвалиды I и II групп - 35 ч. в неделю.
3. Неполное рабочее время - это рабочее время, устанавливаемое по соглашению сторон, продолжительность которого меньше нормального р.в. (40 ч. в неделю), с оплатой, пропорциональной отработанному времени.
4. Ненормированный рабочий день - устанавливается в отношении лишь некоторых категорий работников, которые по распоряжению работодателя обязаны в случае необходимости выполнять эпизодически работу сверх нормальной продолжительности без дополнительной оплаты или отгула.
5. Сверхурочная работа. Сверхурочные работы, как правило, не допускаются, лишь в некоторых случаях. Не должны превышать для каждого работника 4-х часов в течении двух дней подряд и 120 ч. в год. Оплачиваются в повышенном размере: за первые 2 часа - не менее чем в полуторном размере, а за последующие - не менее чем в двойном размере.
Время отдыха - это свободное от работы время.
1. Перерывы в течении рабочего дня (смены) для отдыха и питания - не менее 30 минут, но не более 2 часов.
2. Ежедневный отдых - продолжается от конца рабочего дня до начала следующего.
3. Выходные дни еженедельный отдых. К работе в выходные дни привлекаются отдельныекатегории работников с их письменного согласия и оплачивается в повышенном размере (не меньше чем в 2-ом).
4. Праздничные дни.
5. Отпуска - основной отпуск для всех работников составляет по общем) правилу не менее 28 календарных дней. Основной удлиненный отпуск:
Подростки до 1 8 лет - не меньше 31 кален. дн.,
Гос. служащие - не меньше 30 к.д..
Члены и депутаты ФС РФ, учителя преподаватели вузов - 48 р.д.,
Научные работники научно-исследовательских институтов - 48 р.д.,
Судьии прокуроры - 30 р.д.
Отпуск предоставляется работникам по истечении 6 месяцев, за последующие годы - в любое время в соответствии с графиком предоставления отпусков, который утверждается администрациейс учетом мнения профсоюза.
В части 2 ст. 128 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
В соответствии с ТК РФ работодатель обязан оформлять трудовые отношения с работником в письменном виде (статья 67 ТК РФ).
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю необходимые документы. Перечень этих документов содержит статья 65 ТК РФ:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
После работы с указанными документами, при необходимости, снятии копий с них, они возвращаются владельцу (кроме трудовой книжки).
В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать (при согласии работника) предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора. При этом, перечень дополнительных документов устанавливается не самостоятельно работодателем, а необходимость их предоставления должна быть прямо установлена законом: ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и Постановлениями Правительства.
В частности, работники отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, при поступлении на работу в организацию торговли предъявляют дополнительно личную медицинскую книжку в соответствии с Приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».
Во всех иных случаях, запрещается требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо дополнительные документы, помимо предусмотренных законом.
Вместе с тем, с целью предоставления работнику установленных законом гарантий и льгот, работодатель предлагает работнику предоставить дополнительные документы. К таким дополнительным документам, как правило, относят: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, справку о беременности женщины, документы об ученой степени и ученом звании, об инвалидности, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие. Но требовать от лица, поступающего на работу предоставления указанных документов в обязательном порядке, работодатель не имеет права.
Работодатель обязан заключать трудовой договор в письменной форме с каждым лицом, принимаемым на работу.
Все договоры заключаются с соблюдением всех обязательных реквизитов и условий, предусмотренных статьей 57 ТК РФ (рассмотрены в разделе 1.1. настоящей книги), и заверяются подписями сторон.
Заключение трудового договора предусматривает следующий порядок его оформления:
1) трудовой договор заключается в письменной форме;
2) составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами;
3) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
При чем получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Со стороны работодателя трудовой договор подписывает сам работодатель или лицо, осуществляющее права и обязанности работодателя в трудовых отношениях. Право подписи трудовых договоров для лиц, осуществляющих права и обязанности работодателя в трудовых отношениях должно быть внесено в круг их компетенции соответствующими локальными нормативными актами, трудовым договором, должностной инструкцией и так далее.
Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет работодатель. При нарушении установленных ТК РФ и иными федеральными законами обязательных правил при заключении трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы, трудовой договор подлежит прекращению по пункту 11 статьи 77 ТК РФ.
«Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе» (статья 67 ТК РФ).
После заключения трудового договора гражданин становится работником, а организация в лице администрации становится работодателем, кроме того, работодателем может выступать и физическое лицо.
Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу. При этом приказ (распоряжение) о приеме на работу не подменяет трудовой договор, а является внутренним распорядительным документом, издаваемым работодателем в одностороннем порядке.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При оформлении приказа обязательно указываются наименование структурного подразделения, должность, (в случае установления работнику испытания при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (в порядке перевода от другого работодателя, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое).
Кроме того, законодатель уточнил, в какой момент при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Это должно состояться до подписания трудового договора, чтобы работник получил полную информацию об условиях предстоящей работы и уже после ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором принял окончательное решение: оформлять ли трудовые отношения с данным работодателем.
Документальное оформление трудовых отношений при приеме работника на работу не ограничивается составлением трудового договора и изданием приказа (распоряжения).
На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись – основание приема на работу, соответствующая сведениям, указанным в приказе.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек). Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее - Инструкция №69) утверждены: Инструкция по заполнению трудовых книжек, форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Обратите внимание!
Федеральным законом №90-ФЗ внесены существенные изменения в части уравнения в правах работодателей – индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые коснулись и ведения трудовых книжек. Ранее трудовой стаж работы у индивидуального предпринимателя подтверждался только трудовым договором, зарегистрированным в соответствующем органе местного самоуправления. Теперь, начиная с 6 октября 2006 года, индивидуальный предприниматель не только может на общих основаниях вести трудовые книжки на работников, он обязан это делать, но при этом законодатель забыл сказать, как заполнять трудовые книжки тем, кто уже работает у индивидуального предпринимателя по состоянию на 6 октября 2006 г.
В данном случае возможно два варианта ответа.
Ведение трудовой книжки – это длящийся процесс заполнения трудовых книжек, соответственно работники могут потребовать у индивидуального предпринимателя, чтобы он не только заполнил имеющуюся у работника трудовую книжку, но и в случае, если у работника отсутствует трудовая книжка, выписал новую, отразив там запись о приеме на работу, состоявшемся до 6 октября 2006 года.
В связи с этим Письмо от 30 августа 2006 года №5140-17 Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации содержит следующие разъяснения:
«….в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября, в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания ».
То есть в интересах работника теперь индивидуальный предприниматель может внести блок записей, подтверждающий период работы данного работника с указанием записи о приеме (состоявшемся до 6 октября 2006 года) и увольнении (состоявшемся после 6 октября 2006 года). Указание индивидуальным предпринимателем записи только об увольнении безосновательно.
Однако существует и иная точка зрения, согласно которой требование ведения трудовых книжек предпринимателями распространяется только на отношения, которые возникнут после вступления изменений, внесенных Федеральным законом №90-ФЗ в силу, то есть с 6 октября 2006 года. Обоснованием данной позиции может служить общеправовой принцип: закон обратной силы не имеет (статья 12 ТК РФ). Указанной статьей также разъясняется, что в отношениях, возникших до введения в действие закона, содержащего нормы трудового права, указанный закон применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.
В любом случае, для восполнения рассматриваемого пробела законодательства необходимо официальное разъяснение компетентных органов либо принятие дополнительных законодательных актов.
Более подробно с вопросами, касающимися правил приема на работу в соответствии с требованиями трудового законодательства, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Прием и увольнение».
Кроме того, на основании приказа заполняется личная карточка (форма №Т-2), в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а) и вносятся сведения в другие кадровые документы. Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление Госкомстата Российской Федерации №1) утверждены стандартизированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров:
№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», №Т-7 «График отпусков», №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», №Т-10 «Командировочное удостоверение», №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».
Кроме того, Постановлением Госкомстата Российской Федерации №1 утверждены унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени», №Т-49 «Расчетно- », №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».
Работодатель должен провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством, в том числе соблюсти правила заключения трудового договора и оформления кадровой документации.
Пример 1. Из консультационной практики ЗАО « BKR -ИНТЕРКОМ-АУДИТ» .
Вопрос:
Индивидуальный предприниматель принимает к себе в штат сотрудников, в том числе по совместительству, на основании трудовых договоров. Как правильно оформить такие договоры? Как отразить в учете?
Ответ:
В случае если индивидуальный предприниматель принимает решение о найме работников, он выступает стороной в трудовых отношениях в качестве работодателя. Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Права и обязанности работников и работодателей регулируются ТК РФ.
Для принятия на работу работников индивидуальному предпринимателю следует заключить трудовой договор с каждым из работников.
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
Общий порядок заключения трудового договора, его содержание и сроки его действия определяются разделом III ТК РФ. Отметим, что законодатель специально выделил некоторые особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей - физических лиц, в том числе особенности заключения трудового договора, которым посвящена глава 48 ТК РФ.
Согласно статье 303 ТК РФ в обязанности работодателя - физического лица включено следующее:
· в письменной форме (не позднее трех дней со дня фактического допуска работника к работе) оформить трудовой договор с работником, зафиксировав в нем все условия, являющиеся обязательными для работника и работодателя;
· уплачивать и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами (индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в Пенсионный фонд как страхователь);
· оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
Теперь работодатели индивидуальные предприниматели не обязаны осуществлять уведомительную регистрацию трудового договора в органе местного самоуправления.
Данная обязанность оставлена только для работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем. Он обязан (с 6 октября 2006 года со дня вступления в силу новой редакции ТК РФ) не только оформить трудовой договор с работником в письменной форме, но и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
Кроме того, в обязанности работодателя - индивидуального предпринимателя в соответствии со статьей 309 ТК РФ входит ведение трудовых книжек на каждого работника.
Рассмотрим порядок документального оформления и учета отношений индивидуального предпринимателя и работников. В соответствии со статьей 4 Федерального закона 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязанность ведения бухгалтерского учета распространяются на организации, то есть на юридические лица. Для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, указанной статьей предусмотрено ведение учета доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации. Данный порядок определен Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 13 августа 2002 года № БГ-3-04/430 «Об утверждении порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей».
Пункт 9 указанного порядка требует, что выполнение хозяйственных операций предпринимателями, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, обеспечивающие возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах.
Таким образом, индивидуальный предприниматель в целях учета труда и его оплаты обязан применять те же формы первичной учетной документации, что применяются организациями: Приказы о приеме на работу, Штатное расписание, Расчетно-платежная ведомость и тому подобное.
Отметим некоторые особенности налогообложения, возникающие у предпринимателя при использовании труда работников. Расходы на оплату труда производственных работников являются расходом, связанным с производством и реализацией и могут быть учтены предпринимателем при расчете налога на доходы физических лиц (или в составе расходов при применении индивидуальным предпринимателем упрощенной системы налогообложения с объектом налогообложения, доходы, уменьшенные на величину расходов) (статья 221 и НК РФ). Индивидуальный предприниматель при осуществлении выплат, связанных с оплатой труда, выступает налоговым агентом и обязан удержать и перечислить в бюджет из доходов работников налог на доходы физических лиц НК РФ). Индивидуальный предприниматель также обязан уплачивать взносы на обязательное пенсионное страховании, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и единый социальной налог (при применении общего режима налогообложения).
Окончание примера.
Необходимо уделить особое внимание грамотному ведению документооборота, поскольку очень часто от качества документального оформления трудовых отношений зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам. Так, например, Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации в своем Определении от 13 апреля 2004 года по делу №35-Г04-5 признало решение областного суда о восстановлении истицы на работе, об оплате времени вынужденного прогула и компенсации морального вреда правомерным. Увольнение истицы было признано не законным, поскольку доказательств того, что истице вменялись обязанности по работе со сведениями, составляющими государственную тайну, ответчиком - организацией представлено не было. Исход дела мог быть другим, если бы организация документально закрепила такую обязанность для работника в тексте трудового договора или должностной инструкции.
Более подробно с вопросами, касающимися оформления кадровых документов, ведения трудовых книжек, Вы можете ознакомиться в книгах авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Кадровое делопроизводство», «Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве», «Трудовые книжки: порядок заполнения».
Более подробно с вопросами, касающимися особенностей заключения трудовых договоров с совместителями, временными и сезонными работниками, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Трудовой договор с совместителями, временными и сезонными работниками. Правовое регулирование. Практика. Документы».
Проанализировав трудовое законодательство, можно выделить 3 этапа заключения трудового договора. Иногда эти этапы протекают практически одновременно.
Работодатель не имеет права необоснованно отказать соискателю в заключении трудового договора. В противном случае, соискатель может оспорить такой отказ в суде, и работодатель должен будет взять его на работу в судебном порядке.
При заключении трудового договора с соискателем, работодатель должен придерживаться общего порядка:
С теми работниками, на которых не накладываются никакие ограничения, трудовой договор заключается в следующем порядке:
О том, как нужно заключать с работником трудовой договор, говорится в главе 11 ТК РФ. В ст. 67 ТК РФ сказано, что он может быть заключён только в письменной форме. Иной формы договора не предусмотрено. Работодатель составляет 2 экземпляра документа, в котором прописываются все договорённости, которые были достигнуты с будущим работником на собеседовании или предварительной беседе. После этого стороны должны:
ТК РФ допускает фактическое выполнение своих трудовых функций без договора, но только в течение трёх дней после принятия на работу. Если работодатель так и не подготовит этот документ, работник считается официально трудоустроенным, а работодателю грозит штраф за неправильное оформление кадровых документов.
Работник же, в свою очередь, должен представить будущему работодателю все необходимые для трудоустройства документы. В соответствии со ст. 65 ТК РФ , работник обязан при приёме на работу предъявить работодателю следующие документы:
Если будущая работа требует специальных навыков от соискателя, он должен представить дополнительные документы. Например, водительское удостоверение на управление грузовым автомобилем. Кроме этих документов, налоговое законодательство требует от соискателей предъявления ИНН, а закон «Об обязательном медстраховании» - предъявление полиса ОМС. Если работник устраивается на работу впервые, то этих документов у него нет, и работодатель должен оказать содействие в их оформлении.
С 01.01.2017 данный список пополнился справкой о непривлечении к наказанию за употребление наркотиков, если для работы будет требоваться такое подтверждение (п. 1 ст. 10 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 13.07.2015 № 230-ФЗ). В ряде случаев законодательно может предусматриваться необходимость представления дополнительных документов, таких, например, как:
В ст. 64 ТК РФ приведены гарантии, которые сопровождают процедуру заключения трудового договора:
Работодатели пытаются использовать своё право на заключение срочного трудового договора как можно чаще. Это довольно удобно - для прекращения отношений с работником не нужно «изобретать» никаких дополнительных оснований.
Но в ТК РФ чётко определены моменты, когда работодатель имеет право заключить с будущим работником срочный трудовой договор. Это:
Это основания, при которых заключение трудового договора на определённый срок является обязательным условием. Но есть и другое условие - соглашение сторон. Наниматель имеет право предложить соискателю заключить с ним такой договор, если присутствуют следующие условия:
Не допускается заключение срочного договора в том случае, если работник принимается для «замещения временно отсутствующего работника», а должность эта является вакантной. Срок действия срочного договора - не более 5 лет, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными нормативными актами, имеющими юридическую силу на территории РФ.
Работодатель должен чётко соблюдать правила заключения трудового договора со своими сотрудниками. Если он нарушит условия, прописанные в ТК РФ, это приведёт к правовым последствиям. В частности, к прекращению трудовых отношений. То есть работник подлежит увольнению. Но такие последствия действуют в тех случаях, когда работник виновен в том, что трудовой договор был неправомерно заключён.
Например, соискатель не уведомил работодателя о том, что он является дисквалифицированным по определённой должности. То есть он не имеет права определённое время занимать эту должность, но не сообщил об этом своему нанимателю. Если договор был неправомерно подписан по вине работодателя, то это равносильно тому, что работник трудоустроен нелегально, то есть наниматель допустил к выполнению трудовых функций человека без подписания соответствующего договора.
В ст. 5. 27 КоАП РФ прописаны штрафы, которые взимаются с работодателя за каждого нелегального работника:
Кроме того, на работодателя возлагается обязанность по возмещению пострадавшему работнику всего дохода, который он должен был получить во время своей нелегальной трудовой деятельности. То есть ликвидируются задолженности по заработной плате, оплате больничных и отпусков, премиальным начислениям и другим, положенным по закону выплатам.
Дополнительно налоговый орган может потребовать не только выплаты всех полагающихся налогов, но и штрафной суммы в размере 20% от неудержанных выплат, не поступивших в государственную казну (ст. 123 НК РФ). Внебюджетные фонды могут потребовать от нарушителя выплаты взносов и 20%-го штрафа.
Работодатель не имеет права отказать работнику в заключении трудового договора без видимых на то причин. То есть если соискатель подходит на вакантную должность по уровню квалификации и опыту работы в данной должности, а также по образованию и другим параметрам, то работодатель обязан подписать с ним договор. В противном случае, соискатель может обжаловать такие действия в суде.
Статьи по теме: | |
Рецепт: Постные банановые панкейки - без соды и разрыхлителя
Сперва приготовим вишневый соус, чтобы ко времени готовности постных... Знак зодиака Весы: даты рождения
Гороскоп совместимости: какой знак зодиака идет после весов - самое... Читать там лес и дол видений полны
ПОСВЯЩЕНИЕ Для вас, души моей царицы, Красавицы, для вас одних Времен... |