Оценка валовой прибыли 1с розница 2.2. Отчеты в конфигурации «1С:Розница

Отчет позволяет проанализировать по фактически проданному товару следующую информацию:
1. Себестоимость проданного товара без встроенного в розницу расчета себестоимости.
(т. е. отчет умножает последнюю цену закупки на количество фактически проданного товара)

2. Сумму фактически проданного товара в розничных ценах (Выручку)
(Из Отчетов о розничных продажах, точнее из регистра накопления по продажам)

3. Наценку суммой и процентом

Отчет формирует за выбранный период данные по номенклатуре в иерархии, реализован отбор по Магазинам и Номенклатуре.

Чтобы подключить отчет:

1. Перейти в меню Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки .

2. Нажать Создать - Продолжить и выбрать скачанный файл.

3. Указать в поле Размещение раздел в котором нужно чтобы он отображался, например Продажи.

4. В базе должен быть заведен хотябы один пользователь, в поле быстрый доступ нужно выбрать пользователей для которых нужно чтобы отчет отображался.

5. Записать и закрыть

Отчет будет находиться в меню выбранного раздела на шаге 3. по кнопке Дополнительные отчеты.

6. И если все получилось и понравилось поставить звездочку на этой публикации

Отчет был протестирован на конфигурации:

Розница, редакция 2.2 (2.2.5.22) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2170).

Розница, редакция 2.2 (2.2.6.28) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).

Розница, редакция 2.2 (2.2.6.33) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).

Код открытый.

Изменения в версии 0.2:

1. Выбор периода реализован через стандартные периоды

2. Возможность выбора вида закупочной цены

3. Вывод номенклатуры с характеристиками

4. Вывод номенклатуры и выделение цветом, на которую не назначена закупочная цена (галочка: Не выводить без закупочной цены)

Изменения в версии 0.3:

1. Числовые показатели приведены к двум знакам после запятой

2. Переименованы поля в отчете на более понятийные и небольшие косметические улучшения

Изменения в версии 0.4:

1. Добавлены стандартные кнопки (найти, свернуть/развернуть группы, автосумма, печать, сохранение, отправка по почте(настройка рассылки))

2. Отбирать можно по конкретной номенклатуре и по группе.

Изменения в версии 0.5:

1. Цена закупки выводится с учетом упаковок (Например, если на упаковку(10 штук) назначена закупочная цена(100 руб), а продажа идет в штуках, то цена пересчитается в штуки(10 руб)).

2. Параметр Закупочная цена - обязательный.

3. Закупочная цена и Розничная цена в группировках выводятся как среднее значение.

4. Вывел единицу измерения и отбор по характеристикам

5. Косметические улучшения

Изменения в версии 0.6:

Исправлен расчет наценки процентом

Было (Розничная - Закупочная)/Розничную *100

Стало (Розничная - Закупочная)/Закупочная*100

3. Наценку суммой и процентом

Чтобы подключить отчет:

1. Перейти в меню Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Дополнительные отчеты и обработки .

2. Нажать Создать – Продолжить и выбрать скачанный файл.

3. Указать в поле Размещение раздел в котором нужно чтобы он отображался, например Продажи.

5. Записать и закрыть

Отчет будет находиться в меню выбранного раздела на шаге 3. по кнопке Дополнительные отчеты.

6. И если все получилось и понравилось поставить звездочку на этой публикации

Отчет был протестирован на конфигурации:

Розница, редакция 2.2 (2.2.5.22) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2170).

Розница, редакция 2.2 (2.2.6.28) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).

Розница, редакция 2.2 (2.2.6.33) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).

Код открытый.

Изменения в версии 0.2:

1. Выбор периода реализован через стандартные периоды

2. Возможность выбора вида закупочной цены

3. Вывод номенклатуры с характеристиками

Изменения в версии 0.3:

1. Числовые показатели приведены к двум знакам после запятой

2. Переименованы поля в отчете на более понятийные и небольшие косметические улучшения

Изменения в версии 0.4:

2. Отбирать можно по конкретной номенклатуре и по группе.

Изменения в версии 0.5:

2. Параметр Закупочная цена – обязательный.

3. Закупочная цена и Розничная цена в группировках выводятся как среднее значение.

4. Вывел единицу измерения и отбор по характеристикам

5. Косметические улучшения

ОТЧЕТ. "ОЦЕНКА ВАЛОВОЙ ПРИБЫЛИ" РОЗНИЦА 2.0.7(8). 06.06.2013 г.

НОВОЕ И ИЗМЕНЕНИЯ В ВЕРСИИ:

Добавлена колонка "Наценка (коэффициент)".

ПРИЧИНА ВОЗНИКНОВЕНИЯ ОТЧЕТА:

Обнаружены ошибки отчета типовой конфигурации:

Увеличение количества проданных товаров. (Условие возникновения: в документе УстановкаСебестоимости указан магазин).
- Неправильный подсчет при возврате товара.

ВОЗМОЖНОСТИ:

В отчете отображается информация о валовой прибыли, полученной при продаже товаров в магазине. Данный отчет имеет смысл только в том случае, если в программе зарегистрирована информация о себестоимости товаров.

В отчете выводится количество проданных товаров, сумма продаж, себестоимость продаж и сумма валовой прибыли, полученной при продаже товаров. Сумма продаж всегда выводится с учетом НДС. Себестоимость товаров может выводиться как с учетом, так и без учета НДС. Это зависит от установленного флажка в настройках параметров учета.

Валовая прибыль рассчитывается как разница между суммой продажи и себестоимостью.

В отчет также выводятся два показателя для анализа эффективности и рентабельности продаж:

Эффективность продаж. Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Себестоимость) * 100 %.

Рентабельность продаж. Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Сумма продаж) * 100 %.

Отчет может быть сгруппирован по организациям, магазинам, номенклатурным позициям. Можно произвести и более детальный анализ прибыльности продаж в разрезе характеристик товаров, а также детализировать отчет до уровня документа продажи.

Для сравнительного анализа личных продаж продавцов отчет может быть сгруппирован по продавцам товаров. Кроме того, для сравнения продаж в различных периодах можно сгруппировать отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ:

После подключения к 1С:Предприяте в разделе "Продажи" появляется новый отчет "Оценка валовой прибыли":

ТЕСТОВАЯ СРЕДА.
Операционная система: Windows XP SP3, Windows 7 SP1, Windows Server 2003 R2 SP2.
Сервер баз данных: MS SQL Server 2008 R2 (WinXP, Win7).
1С:Предприятие:
- Платформа: 8.2.18.
- Архитектура: Файл и Клиент-Сервер.
- Конфигурации: "Розница 2.0".
- Режим запуска: Управляемое приложение (тонкий клиент).
- Режим совместимости: НеИспользовать.

С уважением к сообществу МА!

Печать (Ctrl+P)

Информация о себестоимости товаров хранится в периодическом регистре сведений “Себестоимость номенклатуры” . Регистр имеет 3 измерения для аналитики: магазины, номенклатура и характеристика номенклатуры. При упрощенном способе учета себестоимости, информация регистрируется документами «Поступление товаров» и себестоимость приравнивается к цене последней поставки, а при способе по средней взвешенной оценке, информация регистрируется документами «Установка себестоимости» . Подробнее об учете себестоимости можно посмотреть

В этой статье я описываю типовые отчеты конфигурации, где используется себестоимость номенклатуры. Эти все отчеты находятся в подсистеме «Отчеты по продажам», «Отчеты по маркетингу» и «Отчеты по складам» .

1. Оценка валовой прибыли

В отчете отображается информация о валовой прибыли, полученной при продаже товаров в магазине. Отчет можно открыть по ссылке Продажи – Отчеты по продажам – Оценка валовой прибыли.

Валовая прибыль рассчитывается как разница между суммой продажи и себестоимостью.

В отчет также выводятся два показателя для анализа эффективности и рентабельности продаж:

Эффективность продаж . Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Себестоимость) * 100 %.
Рентабельность продаж . Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Сумма продаж) * 100 %.

2. Оценка продаж

Назначение отчета: анализ результативности акций, направленных на увеличение числа покупателей, средней суммы покупки, повторное посещение магазина (бонусные листки, скидки по дисконтной карте, скидка на день рождения и пр.). Отчет можно открыть по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка продаж.

Показатели отчета выводятся в разрезе магазина, склада (отдела), Кассы ККМ.

Абсолютные показатели продаж периодов, предшествующих акции и во время проведения акции:

Количество чеков – количество чеков продажи за интервал, усредненное по периоду.
Средняя сумма чека, руб. – сумма чека с учетом скидки, усредненная за под период.
Средний доход по чеку, руб.: Доход за под период / Кол-во покупателей за под период.
Средняя скидка, %: Сумма скидки / (Сумма продаж + Сумма скидки).

Изменения показателей рассчитываются относительно соответствующего показателя периода “До акции”.

Сумма факт., %.
Доход, %.
Количество чеков, %.
Средняя сумма чека, %.
Средний доход по чеку, %.

Аналитический показатель:

· Дополнительный доход, руб. – разность средних доходов за интервал до и после начала акции.

3. Оценка продвижения товара

Назначение отчета – анализ результативности акции, нацеленной на повышение продаж товара, товарной группы, марки и прочее. Следует принять во внимание, что если акция продвижения товара производится при прочих равных условиях, то отчет действительно покажет эффективность данной акции. В противном случае другие факторы влияния не будут учтены. То есть, если планируется акция временного снижения цены на новый, только появившийся на рынке, товар, то не следует проводить эту акцию вместе с массовой распродажей других товаров. В этом случае эффект от акции продвижения будет смазан, а отчет покажет искаженные данные. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка продвижения товара.

Показатели выводятся для номенклатурной позиции с учетом характеристики в разрезе магазинов и складов (отделов магазина). Абсолютные показатели отчета выводятся в три группы: “До акции”, “Во время акции” и “После акции”. Относительные – соответственно в две группы, расположенные после групп абсолютных показателей “Во время акции” и “После акции” и рассчитываются относительно уровня “До акции”. Последними столбцами выводятся аналитические показатели в целом по акции.

Абсолютные показатели:

Цена розн., руб. – средняя за под период.
Кол-во – средняя по подпериоду продажа товара за интервал в натуральном выражении.
Сумма с/с, руб. – средняя по периоду себестоимость продажи товара за интервал в рублях.
Сумма факт., руб. – средняя по периоду фактическая сумма продажи товара за интервал в рублях (с учетом скидки).
Доход, руб. – разность между предыдущими двумя показателями.

Прирост показателей рассчитывается относительно уровня “До акции”:

Цена розн., % – относительное изменение цены, процент скидки.
Кол-во, %.
Сумма с/с, %.
Сумма факт., %.

Итоговые аналитические показатели:

Дополнит. доход во время акции, руб. = Доход после акции – Доход до акции.
Дополнит. доход после акции, руб. = Доход после акции – Доход до акции.
Эластичность по цене = Процент прироста реализации в натуральном выражении / Процент падения цены.

4. Оценка распродажи

Основной целью сезонных распродаж является снижение товарного остатка. Отчет позволяет сопоставить показатели продаж до акции и во время акции, а также показатели входящего товарного остатка на момент начала распродажи и исходящего на момент завершения. Если период отчета завершается до окончания акции, можно получить промежуточные результаты распродажи. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка распродаж.

Показатели выводятся для номенклатурной позиции с учетом характеристики в разрезе магазинов и складов (отделов магазина).

Входящие и исходящие остатки периода проведения акции:

Цена розн., руб. – розничная цена в магазине на начало акции.
Кол-во – входящий остаток товара в натуральном выражении.
ЕИ – базовая единица измерения номенклатуры.
Сумма с/с, руб. – себестоимость входящего остатка товара в рублях.
Сумма розн., руб. – сумма остатка входящего товара в розничных ценах магазина.

Изменение товарных остатков. Показатели рассчитываются по отношению к соответствующему показателю входящего остатка:

Цена розн., % – относительное изменение цены (% конечной скидки).
Кол-во, %.
Сумма с/с, %.
Сумма факт., %.

Продажи до начала и во время проведения акции:

Цена факт., руб. – средняя за под период фактическая цена продажи товара
Кол-во – средняя по периоду продажа товара за интервал в натуральном выражении.
ЕИ – базовая единица измерения.
Сумма с/с, руб. – средняя по периоду себестоимость продажи товара за интервал в рублях.
Сумма факт., руб. – средняя по периоду фактическая сумма продажи товара за интервал в рублях (с учетом скидки).
Доход, руб. – разность между предыдущими двумя показателями.
Скидка, руб. – средняя по периоду сумма предоставленной скидки на товар за интервал в рублях.

Изменения показателей продажи относительно соответствующего показателя До акции:

Цена продажи, % – относительное изменение цены (% скидки).
Кол-во, %.
Эластичность по цене: Процент прироста реализации в натуральном выражении / Процент падения цены.
Сумма с/с, %.
Сумма факт., %.

5. Оценка эффективности маркетинговых мероприятий

Отчет, показывающий изменения основных показателей продаж по выбранной акции. Отчет формируется в разрезе участвующих в акции магазинов. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка эффективности маркетинговых мероприятий.

В отчет выводятся следующие показатели:

Сумма продаж по акционным товарам;
Себестоимость продаж по акционным товарам;
Прибыль , полученную при продаже акционного товара;
Сумма скидки, предоставленную при продаже товара по акции;
Остатки – оценка стоимости акционных товаров по себестоимости;
Количество чеков , содержащих акционный товар;
Средняя сумма чеков , содержащих акционный товар.

Показатели подсчитываются только по товарам, указанным в сегментах скидок для данной акции, или по всем товарам, если явного указания нет, и выводятся в три колонки: до акции, за период действия акции (во второй колонке) и изменение показателя во время акции относительно первоначального уровня в процентах.

Отчет позволяет сделать расшифровки показателей, сформированные с учетом отбора и по тем же периодам, что и выведенный на экран общий отчет:

Отчет Оценка продвижения товаров открывается при щелчке на поле “Сумма продаж”, “Себестоимость продаж”, “Прибыль”
Отчет Оценка применения скидок – для поля “Сумма скидки”
Отчет Оценка распродажи – для поля “Остатки”
Отчет Оценка продаж – для полей “Количество чеков” и “Средняя сумма чеков”.

6. Причины возвратов от покупателя

Отчет Причины возвратов от покупателя предоставляет информацию о количестве и стоимости возвращенных покупателями товаров в разрезе причин возвратов (аналитик хозяйственной операции Возврат от покупателя ). Отчет можно сформировать в различных вариантах, ориентированных на разных пользователей. В тех вариантах отчета, где информация о возвратах группируется, рассчитывается доля возвращаемых товаров в продажах, что позволяет сделать выводы о качестве продаваемой продукции. Отчет можно открыть по ссылке Продажи – Отчеты по продажам – Причины возвратов от покупателя.

По магазинам – вариант отчета, ориентированный на директоров торговых сетей. Формируется по тем магазинам, в которых за отчетный период были возвраты от покупателей.
Показатели отчета:

Количество возвратов – количество единиц номенклатуры, возвращенных покупателем;
Сумма возвратов, руб. – в ценах, указанных в документах возврата от покупателя;
Количество продаж – количество единиц номенклатуры, проданных за отчетный период;
Сумма продаж, руб. – фактическая сумма продаж за отчетный период;
Доля возврата от реализации, % – отношение суммы возвратов к сумме продаж.

По номенклатурным группам и По товарным категориям – варианты отчета, ориентированные на категорийных менеджеров. Отчет формируется по номенклатурным группам или товарным категориям, в которых были возвраты от покупателей. Показатели аналогичны варианту отчета по магазинам.

Детально – вариант отчета, ориентированный на заведующих секциями торгового зала. Отчет формирует список возвращенного покупателями товара по выбранному магазину и номенклатурной группе.

Показатели отчета:

– средняя себестоимость рассчитывается в зависимости от настроек учета себестоимости;
Средняя цена продажи – средняя за период фактическая цена продажи с учетом скидки;
Количество – количество единиц номенклатуры, возвращенной покупателем;
Сумма – сумма возвращенного товара в ценах, указанных в документах возврата от покупателя.

7. Причины списания

Отчет Причины списания используют как аналитический инструментарий процесса списания товаров со склада. Для суммовой и детальной оценки списаний в разрезе магазинов и номенклатуры, и причин списания, указанных пользователем в справочнике Аналитики хозяйственных операций
Форму отчета можно вызвать по ссылке Склад – Отчеты по складу – Складские операции – Причины списания.

Отчет Причины списания можно формировать в трех разрезах:
По магазинам – аналитический разрез, ориентированный на директоров сетей.
Отчет формируется по магазинам, в которых были списания товара за отчетный период.
Показатели:

По номенклатурным группам

Показатели:

Количество списания
Себестоимость списания, руб.
Количество продаж
Сумма продаж
Валовая прибыль, руб.
Доля списания от продаж, %
Доля списания от прибыли, %
Количество списания – количество единиц списанной номенклатуры;
Себестоимость списания , руб. – себестоимость единицы списанной номенклатуры;
Сумма списания в розничных ценах , руб. – сумма списания в установленных на момент списания розничных ценах;
Количество продаж , количество единиц проданной номенклатуры;
Сумма продаж – сумма проданной номенклатуры по фактической цене продажи
Валовая прибыль , руб. – разность между суммой продаж и оценкой себестоимости продаж;
Доля списания от продаж , % – отношение суммы списания в розничных ценах к сумме продаж в процентах;
Доля списания от прибыли , % – отношение себестоимости списания к валовой прибыли в процентах;
По номенклатурным группам – аналитический разрез, ориентированный на категорийного менеджера и директора магазина.
Отчет формируется по номенклатурным группам, в которых были списания товара за отчетный период.
Показатели:
Детально – аналитический разрез, ориентированный на заведующих секциями.
Отчет формируется только по списанным номенклатурам.
Показатели:
Количество списания – количество единиц списанной номенклатуры;
Себестоимость списания, руб. – себестоимость единицы списанной номенклатуры;
Сумма списания в розничных ценах, руб. – сумма списания в установленных на момент списания розничных ценах;
Количество продаж , количество единиц проданной номенклатуры;
Сумма продаж – сумма проданной номенклатуры по фактической цене продажи
Валовая прибыль, руб. – разность между суммой продаж и оценкой себестоимости продаж;
Доля списания от продаж, % – отношение суммы списания в розничных ценах к сумме продаж в процентах;
Доля списания от прибыли, % – отношение себестоимости списания к валовой прибыли в процентах.
Средняя себестоимость единицы , руб. – средняя за период отчета себестоимость номенклатуры;
Средняя розничная цена , руб. – средняя за период отчета розничная цена номенклатуры;
Количество списания , – количество единиц списанной номенклатуры;
Себестоимость списания , руб – оценка себестоимости списанной номенклатуры;
Сумма в розничных ценах , руб. – сумма списания номенклатуры по розничной цене.
Оценка склада (Стоимостная оценка склада)

8. Оценка склада (Стоимостная оценка склада)

Отчет позволяет получить стоимостную оценку товаров на складах в количественном выражении, в ценах себестоимости, в розничных ценах. Отчет открывается по ссылке Склад – Отчеты по складу – Оценка склада

Показатели:

Остаток на складе.
Себестоимость, руб.;
Стоимость (в розничных ценах)

Ранее мы рассказывали об оформлении розничных продаж в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) – , в том числе по , и . Можно ли узнать валовую прибыль от этих продаж? Рассмотрим этот вопрос.

Движения документа «Отчет о розничных продажах»

Для расчета прибыли должна быть известна себестоимость проданных товаров.

Документом, который регистрирует непосредственно продажу (отгрузку) товаров, во всех случаях розничных продаж является «Отчет о розничных продажах». Посмотрим, рассчитывает ли он себестоимость. Перейдем в журнал:

Продажи / Розничные продажи / Отчеты о розничных продажах

Откроем проведенный «Отчет о розничных продажах» и в нем сформируем отчет о движениях этого документа (по кнопке «Отчеты – Движения документа»).

В появившейся форме раскроем подгруппу «Регистр накопления «Себестоимость товаров». Мы увидим, что здесь нет данных о стоимости проданных товаров, отображается только их количество.

На иллюстрации видны движения документа по данному регистру при розничной продаже товара «Гироскутер 1» (количество – 2, ячейка ниже предназначена для стоимости, но не заполнена):

То есть, документ не рассчитал себестоимость.

Это связано с тем, что в программе «1С:Управление торговлей» расчет себестоимости отгруженных товаров производится отложенно: не при проведении документа отгрузки (как розничного, так и оптового), а при регламентном закрытии месяца.

Пока не рассчитана себестоимость, нельзя узнать прибыль. Следовательно, для расчета валовой прибыли необходимо закрыть месяц.

Расчет себестоимости при закрытии месяца

Закроем текущий месяц по нашей организации. Откроем соответствующую форму.

Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца

Укажем месяц, организацию и нажмем «Выполнить операции». Программа автоматически выполнит необходимые регламентные операции по закрытию месяца. После этого в форме появятся отметки об успешном выполнении операций, в том числе о расчете себестоимости.

Валовая прибыль и рентабельность розницы в отчете

Продажи / Отчеты по продажам / Розничные продажи / Валовая прибыль розницы по подразделениям

Сформируем отчет по нашей организации за требуемый период. По каждому товару и подразделению выводятся выручка, себестоимость (в том числе стоимость закупки и доп. расходы), рассчитаны валовая прибыль и рентабельность.

В нашем примере были продажи товара одного вида – «Гироскутер 1», доп. расходов не было, отчет сформирован в валюте управленческого учета (долларах США).