Правила переноса отпуска по инициативе работника и работодателя. Перенос отпуска: когда возможен и как оформить Возможен ли перенос отпуска на следующий год

Вопрос

В компании оформляется график отпусков. Можно ли брать с сотрудников заявления с просьбой перенести неиспользованные дни отпуска на следующий календарный год?

Предоставлять работнику хотя бы часть отпуска. Воспользовавшись возможностью, предусмотренной ТК РФ, - разделить отпуска на части.

Либо с целью избежания возможных споров с контролирующими органами следует и в данном случае руководствоваться ч. 3 ст. 124 ТК РФ (перенос отпуска на следующий год в связи с отзывом из отпуска).

Обоснование

Организация должна предоставлять своим работникам ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 114 ТК РФ). Причем независимо от вида деятельности, размера организации, количества работников и иных факторов. При обычных условиях труда ежегодный отпуск должен предоставляться на 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) ежегодно.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков , утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

Временной нетрудоспособности работника;

Исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

В других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Трудовой кодекс позволяет переносить отпуск работника на следующий год работодателю по его собственной инициативе только лишь в исключительных случаях - если предоставление работнику отпуска в текущем году неблагоприятно отразится на работе организации. Такой перенесенный отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ). При этом прямо запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При этом законодательство не исключает возможности переноса отпуска по заявлению работника, и не устанавливает прямого запрета на возможность переноса ежегодного основного оплачиваемого на следующий рабочий год по инициативе работника. Однако ТК РФ не содержит сроков, на которые возможно перенесение ежегодного отпуска по инициативе работника. Несмотря на то что, перенося ежегодный основной оплачиваемый отпуск на следующий рабочий год по инициативе работника, работодатель фактически идет навстречу работнику, полагаем, что работодателю с целью избежания возможных споров с контролирующими органами следует и в данном случае руководствоваться ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Кроме того, необходимо учитывать установленный в ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Право ежегодного отпуска предоставлено каждому работающему гражданину по закону. Исполняя предписанные правила трудового законодательства, работодатели планируют время отдыха сотрудников, определяют очередность, составляют графики.

Однако отгулять положенные дни вовремя получается не всегда. На изменение графика может повлиять желание самого сотрудника, который пытается доказать свою незаменимость на рабочем месте или не хочет идти в отпуск по личным причинам. Также бывают случаи, при которых отдыхать не разрешает работодатель, когда сложившаяся на предприятии ситуация требует присутствия сотрудника на рабочем месте.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Чтобы правильно и законно распорядиться неиспользованным отпуском, следует знать, что делать, если за трудовой год отдохнуть не удалось. Правильно оформленный перенос отпуска на следующий год позволит работодателю избежать проблем с трудовой инспекцией, а работнику – воспользоваться дополнительными днями отдыха или получить за них компенсацию.

Положения Трудового кодекса

Порядок предоставления отпусков в 2020 году регулируется 19 главой ТК РФ. Согласно ей, работодатель обязан отпустить каждого из сотрудников на отдых как минимум на 28 дней ежегодно. Кроме основного Трудовой кодекс закрепляет право отдельных категорий граждан на отпуск дополнительный.

Необходимость выделять дополнительное оплачиваемое время на отдых основана на нескольких критериях:

Условия работы	Работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск, когда: работа связана с вредным производством или имеет особый характер; исполнение трудовых обязанностей происходит в опасных условиях; рабочий день сотрудника ненормированный; предприятие работает в регионах, которые выделены в особые зоны, например, на Крайнем Севере. В зависимости от обстоятельств основной отпуск сотрудников может быть продлен на три и более дня.
Категории сотрудников	Кроме тех, кто получает удлиненный оплачиваемый отпуск, исходя из определенных условий работы, дополнительное время на отдых должно предоставляться: женщинам в установленный период беременности (ст.255); по уходу за ребенком (ст.256); сотрудникам, проходящим обучение в очной или очно-заочной форме (ст.173). По соглашению с работодателем сотрудник при острой необходимости может воспользоваться неоплачиваемым дополнительным отпуском.
Документальные основания	Основанием для отпуска являются: трудовое законодательство; условия коллективного договора; условия ; локальные нормативные документы.

Решения работодателя о предоставлении оплачиваемых дополнительных отпусков, помимо законодательно закрепленных периодов, должны учитывать мнения сотрудников. Поэтому принимаются они по соглашению с профсоюзом.

Законодательство допускает разделение общего количества выходных дней на несколько частей, одна из которых обязательно должна быть больше 14 дней.

При этом в исключительных случаях допускается пропуск ежегодного отдыха, или его части. В этом случае можно дополнить отпускной период следующего года не отгулянными днями, или получить за них .

Согласно 124 статье перенос периода отдыха возможен, если:

• работник и работодатель согласны на перенос;
• для этого существуют весомые основания, законодательно определенные как для стороны сотрудника, так и для стороны работодателя;
• работник не принадлежит к категории, для которой отсутствие ежегодного отдыха недопустимо.

К последним относятся работники, которые заняты на вредных и опасных производствах, а также сотрудники, которым не исполнилось 18 лет.

Категорически запрещено допускать отсутствие у сотрудников отпусков два года подряд. Также нельзя лишить работника отдыха помимо его воли. За подобные нарушения законодательства предусмотрены штрафные санкции, применяемые к руководству предприятия.

Какие виды отдыха можно переносить

Возможность изменения сроков распространяется только на такие виды отдыха, которые выступают социальной гарантией, предоставленной государством руками работодателя.

К ним относятся оплачиваемые периоды отдыха, предоставляемые в качестве:

• основного ежегодного отпуска;
• дополнительного отпуска;

Самостоятельно распоряжаться сотрудник и работодатель могут только основным и дополнительным отпусками. В отношении переноса учебных, декретных отпусков и отпуска по уходу за ребенком, для изменения срока необходимы документально подтвержденные основания.

Для учебных периодов – документы из образовательных заведений.

Основанием для предоставления декрета выступает . Законодательство защищает женщин в периоды: беременности, родов и ухода за младенцем.

Работодатель не имеет права:

• отозвать сотрудницу из декрета;
• заменить данный вид отпуска денежной компенсацией;
• обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком одному из членов семьи, в которой появился малыш, а также сохранить за этим сотрудником должность и оклад.

Женщина имеет право отказаться от декрета и отпуска по уходу за ребенком, но в этом случае ей не будет оплачен «больничный» и пособия. Отпуск, предназначенный для ухода за младенцем до трех лет, гарантирован как матери, так и другим близким родственникам ребенка. Важно, что работодатель обязан предоставлять оплачиваемое время по этому основанию только одному члену семьи, который фактически заботится о ребенке.

В течение этих трех лет сотрудник может прерывать и оформлять данный вид отпуска неоднократно, а также осуществлять работу на условиях, согласованных с работодателем без потери пособия.

Распространенными вариантами являются:

• выполнение трудовых обязанностей на дому;
• неполный рабочий день;
• сокращенная рабочая неделя.

Перенести неиспользованную часть декрета и отпуска по уходу за ребенком нельзя. Также возможность переноса не распространяется на освобождения от работы, которые предоставляются работникам без сохранения оплаты.

Чтобы реализовать право переноса неотгуленного отпуска и сотруднику, и работодателю необходимо иметь на это вескую причину и правильно оформить документы.

По требованию руководства

Правовые основания для пропуска запланированных периодов отдыха определены законодательно.

Перенести отдых по требованию руководства можно:

• не более чем на один год;
• только при согласии работника;
• если в момент запланированного по графику отдыха сотрудника необходимо присутствие последнего на рабочем месте.

Причина, по которой ежегодный отпуск работника может быть перенесен, должна быть весомой. Законодательство допускает отмену отдыха сотрудника или отзыв его из отпуска, если возникли срочные обстоятельства, при которых отсутствие данного сотрудника повлечет серьезные негативные последствия для дальнейшей работы предприятия.

Оформление переноса, сделанного по инициативе руководства, состоит из:

• письменного уведомления сотрудника, в котором описаны причины изменения сроков;
• получения согласия работника;
• выпуска приказа о переносе;
• внесения изменений в учетные документы.

Важно учесть, что если сдвиг сроков осуществлен по требованию руководства, то в течение следующего рабочего года сотрудник имеет права выбрать любое время для ежегодного отдыха, которое будет ему удобно.

По желанию сотрудника

Перенос отдыха по инициативе сотрудника возможен на основании его желания, на которое требуется согласие работодателя. А также при возникновении обстоятельств, при которых руководитель обязан перенести отпуск на другое время, если сотрудник обратиться с подобной просьбой.

Это необходимо:

Если период отдыха совпал с болезнью сотрудника	Основанием для переноса в этом случае служит листок нетрудоспособности.
Сотрудник отозван на выполнение обязанностей, связанных с государственной необходимостью	Руководитель обязан перенести сроки, если во время трудового отпуска сотрудник: призывного возраста вызван для постановки на воинский учет; военнослужащий, и призван на военные сборы; вызван в правоохранительные органы для дачи показаний; вызван в судебные органы в качестве участника процесса или присяжного. Основанием послужит документ, предоставленный государственными органами.
Нарушены права работника при предоставлении отпуска	Нарушением является предупреждение сотрудника о начале трудового отдыха менее чем за две недели, а также несвоевременная выплата отпускных. Согласно 136 статье ТК, получить денежную выплату сотрудник обязан за три дня до начала отдыха.

При возникновении вышеперечисленных обстоятельств работник должен составить заявление на перенос отпуска, указав в нем уважительную причину, позволяющую изменить утвержденный на предприятии график отпусков.

Порядок оформления переноса отпуска на следующий год

Правильное планирование отпусков и своевременное оповещение сотрудников являются важными составляющими трудовой дисциплины. Особенно аккуратно следует обращаться с данными о переносе сроков, так как при неверном учете часть отпускных дней работников может остаться не реализованной более двух лет. Если трудовая инспекция при проверке обнаружит подобное нарушение, предприятию может грозить солидный штраф.

Поэтому контроль должен вестись на всех этапах переноса, начиная с регистрации заявления работника и оканчивая использованием им свободной части отпуска, оставшейся с прошлого года.

Образец заявления

Сотруднику, решившему перенести сроки трудового отдыха, следует написать заявление. Особой унифицированной формы для обращения в кадровую службу данный документ не имеет. Закон дает предприятиям возможность разработать собственный бланк для такого рода обращений сотрудников. Это значительно упростит документооборот и позволит стандартизировать учет заявлений.

Форма бланка должна состоять из трех частей:

«Шапка»	Первая часть включает в себя реквизиты заявителя и его адресата. В ней указываются: наименование организации; лицо, к которому направляется заявление (его ФИО и должность); реквизиты сотрудника (ФИО и должность). В центре листа с большой буквы указывается наименование документа. Им может быть «Заявление» или «Заявление на перенос отпуска на следующий год».
Основное содержание	В тексте заявления необходимо указать: период, который отведен на ежегодный отдых в графике предприятия; период, на который планируется перенос сроков; причину переноса. Если изменения в график вносятся по личным причинам сотрудника, достаточно формулировки «по личным/семейным обстоятельствам». Если же существуют особые обстоятельства, вынуждающие сотрудника просить о переносе отдыха, следует не только описать их, но и указать в заявлении перечень подтверждающих документов. Все перечисленные бумаги следует приложить к заявлению.
Подписи	В последней части заявления сотрудник проставляет свою подпись с расшифровкой, ставит дату составления документа. Здесь же необходимо предусмотреть строки для отметки о принятии заявления сотрудниками отдела кадров, а также место для визы руководителя. Последний должен не только разрешить перенос, но и дать указания в какой срок следует исполнить просьбу сотрудника.

Чтобы облегчить работу кадровой службы, помимо бланка рекомендуется составить типовой образец заявления о переносе отпуска. Если сотрудников на предприятии много, это позволит сэкономить время кадровых специалистов на составление документа.

Если сдвиг сроков осуществляется не по инициативе работника, то никаких заявлений он писать не должен. Достаточно ознакомиться с приказом руководства и дать согласие на перенесение отпуска на следующий год.

Приказ

При составлении приказа следует опираться либо на обстоятельства, возникшие на предприятии, либо на заявление сотрудника.

Приказ оформляется при любом внесении изменений в утвержденный график отпусков, независимо от того оформляется ли перенос на следующий рабочий год, на следующий месяц или неиспользованный отпуск смещается на несколько дней.

Важно отметить, что при изменении сроков трудового отдыха по своей инициативе у работника не возникает права выбрать удобное отпускное время в следующем году. Такая возможность дается только, если перенос инициирован работодателем, а также предусмотрена для отдельных категорий граждан, указанных в ТК.

Текст приказа должен содержать:

• причину изменения срока отпуска сотрудника;
• ссылку на заявление, если оно имеется;
• новый срок;
• требование к бухгалтерии о перерасчете отпускных;
• требование к специалистам кадровой службы о внесении изменений в учетные документы предприятия;
• подпись руководителя, санкционировавшего перенос;
• строку, в которой сотрудник проставляет свою подпись при ознакомлении с текстом приказа.

На основании приказа необходимо сделать отметки в журнале регистрации отпусков персонала, внести изменения в график по форме Т-7. Изменения также отражаются в табеле учета рабочего времени.

Только после подписания данного документа работником и работодателем перенос считается совершенным. Если письменный приказ отсутствует, то для работника пропуск трудовых дней может считаться прогулом.

Можно ли компенсировать, если не удалось отгулять

В законодательстве оговаривается возможность компенсации отпуска денежными средствами. Однако в этой части кодекс накладывает существенные ограничения.

Основываясь на постулате, что 28 дней должны быть предоставлены на отдых каждому сотруднику ежегодно, закон не дает возможности заменить их деньгами в текущем году.

Компенсировать можно только тот период трудового отдыха, который превышает 28 дней:

• дополнительные дни при удлиненном отпуске;
• дни, получившиеся при переносе отпуска с предыдущего трудового года;
• а также любое количество неиспользованных дней в момент увольнения.

Получается, что право работника на 28 законных отпускных дней можно реализовать в натуре один раз в два года, а остальные дни компенсировать, но только в году, следующем за текущим.

Возможен ли перенос части неиспользованного отдыха

Само разделение общего периода трудового отдыха законодательно не запрещено. Однако введены дополнительные условия, не позволяющие разбивать отпускной период на много коротких промежутков. Это попытка предотвратить манипуляции работодателей отпусками сотрудников.

Так при разделе основного ежегодного отпуска одна его единовременная часть не может составить менее 14 дней. Деление производится с согласия сотрудников, в процессе составления графика отпусков. Как правило, отпуск делится на две равные части, которые сразу отражаются в графике.

Учитывая, что у работодателя есть право предоставить сотруднику отдых не только по графику и после утвержденного периода, но и авансом, количество отпускных дней каждого сотрудника может ежегодно варьироваться.

Чтобы не возникло путаницы, на предприятиях ведется строгий учет.

В нем фиксируются:

• стаж работы, дающий право на очередной отпуск;
• количество дней, положенных сотрудникам в качестве отпуска по закону;
• количество дней, пропущенных в рабочий год;
• количество дней, оставшихся для переноса на следующий год.

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

• предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
• выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска - это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

• работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
• работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование организации.
2. Данные о руководителе предприятия.
3. Наименование документа.
4. Основания и причины переноса отпусков.
5. Ответственность за перенос отпусков.
6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

• быть составлено на имя руководителя организации;
• иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
• содержать прошение о переносе отпуска;
• устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
• содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Скачать

Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате.doc вы можете
по этой ссылке

Скачать

Скачать образец Приказа о переносе отпуска в формате.doc вы можете

Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.

Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.

Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут?

В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

1. Наличие листка нетрудоспособности . Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
4. Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
6. Нарушение порядка выплат компенсаций . Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию . Сотрудника могут вызвать на работу, но - с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

Какой отпуск переносить разрешается?

Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
2. Учебный.
3. Декретный.
4. По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
6. Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
7. Инвалиды и ветераны войны.
8. Чернобыльцы.
9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда .

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

1. Количество переносов

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз .

Пример:

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

2. Период переноса

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год . Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

3. Время переноса

Отпуск можно перенести на неопределенный период - но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Этап 1. Оформление личного заявления

Работник должен подать письменное обращение секретарю - или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме . Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Пример:

Этап 2. Утверждение Приказа

Пример, если переносится весь отпуск:

Пример, если переносится часть отпуска:

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Также изменяется табель учета рабочего времени.

Пример внесенных изменений:

Этап 4. Ознакомление с Приказом

Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку .

Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно . Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным - то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины .

Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

Причин может быть много:

1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом . За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством . Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

Шаг 1. Переговоры с начальством

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
5. Средний заработок «берется» за год.
6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!

В прошлом номере мы рассказали о правилах предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска, на этот раз поговорим о его переносе. В некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника, в иных - лишь может пойти ему навстречу.

Начнем со случаев, когда работодатель должен перенести отпуск . Они перечислены в ст. 124 ТК РФ и условно подразделяются на 2 группы:

• по независящим от компании причинам;
• по решению работодателя или из-за его неправомерных действий.

Для удобства все основания переноса отпуска представим в Таблице.

Таблица

Когда переносится отпуск

Свернуть Показать

Рассмотрим их подробнее, сохранив нумерацию, предложенную в Таблице.

Перенос по независящим от работодателя причинам

Работодатель обязан перенести отпуск (или его часть) на другой срок в следующих случаях:

1. Работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Основанием для переноса отпуска в этом случае будет надлежащим образом оформленный листок временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № ­255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной ­нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если работник хочет отпуск продлить, то делается это автоматически, заявление писать нет необходимости (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Если же отпуск переносится на другой срок, то сотруднику нужно написать заявление, в котором следует указать, на какие дни он хочет ­перенести оставшиеся дни отпуска (Пример 1).

Пример 1

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным в период отпуска

Свернуть Показать

2. Сотрудник во время отпуска был призван к исполнению государственных обязанностей, для которых трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К таким обязанностям (ч. 1 ст. 170 ТК РФ) относятся:

• участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (ст. 10, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской ­Федерации»);
• участие в судебном заседании в качестве свидетеля, эксперта, переводчика (ст. 113 Гражданского процессуального кодекса РФ);
• вызов на допрос в органы дознания, следствия, прокуратуру, суд в качестве свидетеля, потерпевшего, законного представителя или ­понятого (ч. 4 ст. 60, ч. 3 ст. 188 Уголовно-процессуального кодекса РФ);
• прохождение военных сборов, медицинского освидетельствования для решения вопросов о постановке на воинский учет и пр. (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

К заявлению о переносе отпуска сотруднику следует приложить официальный документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей, например, повестку или справку, выданную соответствующим государственным органом (прокуратурой, судом, военкоматом и пр.).

3. Иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Сюда относятся, например, ситуации совпадения сроков учебного отпуска с ежегодным оплачиваемым отпуском (см. ч. 1 ст. 174, ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему учебный отпуск. В нем же следует попросить продлить ежегодный отпуск или перенести его (с указанием дат). К заявлению необходимо приложить справку-вызов из образовательной организации.

Подробно об учебном отпуске, основаниях его предоставления и процедуре оформления читайте в статье «Оформляем учебный отпуск »

В качестве примера иного случая, предусмотренного трудовым законодательством можно назвать предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить отпуск продолжительностью до 5 дней. Поэтому основной отпуск должен быть либо продлен, либо перенесен на количество дней, предоставляемых без оплаты.

Кроме того, в коллективном договоре могут быть установлены дополнительные основания для переноса (продления) отпуска . Так, Роструд в письме от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 указал, что болезнь члена семьи может быть предусмотрена в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления (переноса) ежегодного оплачиваемого отпуска. В некоторых компаниях к таким основаниям относятся брак детей или родителей ­сотрудника ­сроком до 3-х дней, День знаний - 1 сентября и др.

Перенос отпуска по инициативе работодателя или по его вине

Теперь перечислим причины, когда отпуск переносится по вине работодателя.

4. Работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно. Напомним, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ сделать это ­следует не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

5. Сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

В обоих указанных случаях отпуск следует перенести, только если работник об этом попросит в соответствующем заявлении. Если такой просьбы от него не поступает, то делать работодателю ничего не нужно.

6. Исключительные случаи, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

• работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
• отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
• запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Перенос отпуска по заявлению работника

Ну и наконец, инициатором переноса отпуска может выступить работник (см. графу 7 Таблицы). В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником. Некоторые эксперты полагают, что для перенесения отпуска по заявлению работника, необходимо предусмотреть соответствующее основание в локальном нормативном акте (см. графу 3 Таблицы и абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Ссылаются они на то, что перенесение отпуска только при наличии соглашения ­сторон, не обусловленного иными причинами, ТК РФ не предусматривает.

На наш взгляд, требование это чрезмерно. Не стоит забывать, что в соответствии с ч. 1 ст. 15 ТК РФ, трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем. Поэтому если сотрудник в заявлении просит о переносе отпуска, а работодатель не против его перенести, то этого будет достаточно как раз на основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ (Пример 2).

Пример 2

Заявление о переносе отпуска по просьбе работника

Свернуть Показать

Пример 3

Инициатива переноса отпуска может быть оформлена в виде докладной записки

Свернуть Показать

Оформление документов

После получения заявления работника о переносе отпуска, работодатель должен согласовать новые даты. На практике возможна ситуация, когда отсутствие сотрудника в выбранные им сроки неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации, поэтому, несмотря на то, что работодатель обязан отпуск перенести с учетом пожеланий работника, окончательное определение дат остается все-таки за работодателем. Его решение отражается на заявлении в резолюции руководителя (отмечено цифрой 1 в Примере 2). Мнение непосредственного руководителя может быть ­отражено в визе согласования ниже подписи работника (цифра 2 там же).

Затем издается приказ о переносе отпуска (Пример 4).

Если инициатор переноса - организация (когда отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе ее работы), то основанием для издания приказа будет докладная / служебная записка о необходимости такого переноса и согласие работника (в виде визы на записке либо ­отдельного заявления - см. отметку с цифрой 1 в Примере 3).

Обратите внимание: если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен. Затем нужно внести изменения:

• в график отпусков (вносится новая дата предполагаемого отпуска; основание - документ, который изменил дату отпуска; в последней графе можно разъяснить причину переноса, скажем, в связи с временной нетрудоспособностью в период отпуска (см. отметку 1 в Примере 5) либо в связи с производственной необходимостью (отметка 2 там же));
• личную карточку работника (только в том случае, если запись о ежегодном оплачиваемом отпуске уже произведена). Этот документ ­обычно заполняется бухгалтером или кадровиком.

Табель учета рабочего времени всегда заполняется по фактическим обстоятельствам, поэтому исправления сведений не требует. Дни отпуска в нем отмечаются буквенным обозначением «ОТ».

Пример 4

Свернуть Показать